Посадові інструкції держслужбовців можуть бути електронними

Набрав чинності наказ Національного агентства України з питань державної служби «Про внесення змін до Порядку розроблення посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В» від 25 листопада 2022 р. № 123-22.

Новою редакцією Порядку, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 11 вересня 2019 р. № 172-19, зокрема передбачено, що за наявності у державному органі інформаційної системи управління людськими ресурсами, яка передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису, посадова інструкція готується, підписується, затверджується уповноваженими особами та зберігається у такій інформаційній системі.

В інших випадках – заповнена посадова інструкція друкується, підписується і затверджується уповноваженими особами з використанням власноручних підписів та зберігається у службі управління персоналом згідно з номенклатурою справ державного органу.

Окрім того, НАДС:

1) затвердило нові Методичні рекомендації щодо окремих питань підготовки посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В» (наказ від 22 березня 2023 р. № 41-23);

2) надало Роз’яснення «Щодо оновлення форми посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В» від 13 березня 2023 р. № 162.