flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Чи можна додатково захистити файли, які пересилають через пошту Gmail: пояснення Держспецзв’язку

05 січня 2023, 10:31

Якщо потрібно переслати електронною поштою важливі файли та потрібно додатково захистити інформацію, стане у пригоді конфіденційний режим Gmail, який має певні переваги перед звичайними листами, проте не гарантує 100% безпеки. Про це повідомила в Telegram пресслужба Держспецзв’язку.

Можливості конфіденційного режиму Gmail:

  • одержувач не зможе копіювати, вставляти, завантажувати, друкувати й пересилати іншим текст повідомлення та вкладені в нього файли. Але залишається можливість зробити фото або скриншот з екрана;
  • відправник може встановити строк доступу до листа: доба, тиждень, місяць, три місяці, п’ять років. Після закінчення цього терміну одержувач більше не зможе відкрити лист;
  • конфіденційний електронний лист можна надсилати не тільки на адреси Gmail, а і на адреси будь-яких інших поштових сервісів. Одержувач отримає відповідне повідомлення про отримання листа в конфіденційному режимі;
  • іноді, надсилаючи листи, ми просимо одержувачів видалити їх одразу після прочитання, проте не можемо проконтролювати, чи було це зроблено. У випадку з конфіденційними листами Gmail відправник може закрити доступ до листа у будь-який час. Для цього потрібно зайти в папку "Надіслані", відкрити лист і натиснути кнопку "Заборонити доступ";
  • також Gmail пропонує можливість встановлювати код доступу до конфіденційного листа, який буде надісланий отримувачу в sms. Проте у переліку країн, на номери яких можуть надходити такі sms, поки України немає.

Як увімкнути конфіденційний режим, надсилаючи лист?

На комп’ютері: Створіть новий лист – Натисніть на нижній панелі керування значок у вигляді замку з годинником – Зробіть усі потрібні налаштування.

Android та iOS: Створіть новий лист – Натисніть значок “Ще” у вигляді трьох крапок у правому верхньому кутку – Натисніть "Конфіденційний режим" – Зробіть усі потрібні налаштування.