Оголошується конкурс на вакантну посаду державної служби категорії "В": секретаря судового засідання

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом керівника апарату Коростенського міськрайонного суду Житомирської області
від 27 квітня 2021 року № 30/к

УМОВИ

проведення конкурсу

на зайняття посади державної служби категорії “В”- секретаря судового засідання Коростенського міськрайонного суду Житомирської області

Загальні умови

Посадові обов’язки -

- Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді;

оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб, готує копії відповідних судових документів.

Здійснює надсилання повідомлення про виклик присяжних, залучення перекладачів, захисників, інших учасників справи за розпорядженням головуючого судді.Використовує сучасні види повідомлення учасників судових справ шляхом складання телефонограм, СМС-повідомлень у вигляді судових повісток, відправлення повідомлень та процесуальних документів на офіційні електронні адреси;

- Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді; зазначає на повістках осіб, які викликані і прибули до суду, час перебування в суді;

- Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами; здійснює фіксування процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції; здійснює доручення головуючого в судовому засіданні; веде журнал судового засідання та протокол судового засідання;

- Виготовляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання; сканує матеріали судових справ, проваджень та приєднує їх до обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду в період перебування справи в проваджені судді;

- Виконує функції судового розпорядника, якщо судовий розпорядник відсутній в судовому засіданні;

- Вносить відповідно до своїх прав та функціональних обов’язків до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформацію про рух судових справ та матеріалів, що перебувають у провадженні відповідного судді і не розглянуті по суті;

- Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду після розгляду суддею протягом встановленого терміну;

- Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4440 грн.;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови КМУ “Питання оплати праці працівників державних органів” від 18.01.2017р. №15 (зі змінами);

Надбавки та доплати відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 №889-VIII

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково. Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1. Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад держаної служби, до якої подається резюме.

2. Резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад держаної служби, в якому обов’язково зазначається така інформація: прізвище, ім’я, по батькові кандидата; реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти; підтвердження рівня вільною володіння державною мовою; відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах.

3. Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

На документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата. Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі. Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua Строк подання інформації: до 07 травня 2021 року до 15 год.00 хв.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики).

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб: 13 травня 2021 року, 10 год. 00 хв. м. Коростень, вул. Сосновського, 38 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) м. Коростень, вул. Сосновського, 38 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Коростень, вул. Сосновського, 38 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Консультант суду (по роботі з персоналом) Коростенського міськрайонного суду Житомирської області Рижук Світлана Володимирівна

Тел.: (04142) 3-00-11

Email: KadryKor@krm.zt.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта Ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю “Право”, “Правознавство”

2. Досвід роботи Не потребує

3. Володіння державною мовою Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

 Компоненти вимоги

1. Якісне виконання поставлених завдань - чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

- комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2. Тактовність та повага до інших точок зору - толерантне, ввічливе та шанобливе ставлення до людей;

- уміння слухати та розуміти співрозмовника, визначати його реакцію на висловлювання або вчинок та при необхідності коригувати свою поведінку з метою недопущення неприємних для інших ситуацій чи настання небажаних наслідків.

3. Цифрова грамотність - вміння використовувати комп’ютерні пристрої, спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків.

Професійні знання

 Компоненти вимоги

1. Знання законодавства Знання: - Конституції України; - Закону України «Про державну службу»; - Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства. 2. Знання законодавства у сфері - Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами, наказ ДСА України від 24.12.2019 № 1196); - Положення про автоматизовану систему документообігу суду затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (зі змінами); - Засади використання автоматизованої системи документообігу Коростенського міськрайонного суду Житомирської області, затверджені протоколом зборів суддів від 16.10.2020 № 7; - Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена наказом ДСА України від 20.09.2012 № 108 (зі змінами); - Правила поведінки працівника суду, затверджені рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 № 33 (зі змінами).