Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів
Коростенського міськрайонного суду Житомирської області
протокол від 28 березня 2025 року № 02
Засади використання автоматизованої системи документообігу Коростенського міськрайонного суду Житомирської області
І. Загальні положення
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Коростенського міськрайонного суду Житомирської області (далі - АСДС) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, яке затверджене рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року №39 (далі Положення).
1.2. Засадами АСДС врегульовано окремі питання, які стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу Коростенського міськрайонного суду Житомирської області, віднесені до компетенції зборів суддів відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та прямо не визначені Положенням.
1.3 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на офіційному сайті суду не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення зборів суддів Коростенського міськрайонного суду Житомирської області.
IІ. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи
2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
2.2. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
2.3. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію.
2.4. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.5. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
ІІІ. Особливості функціонування автоматизованої системи в суді
3.1. З метою забезпечення своєчасного розподілу судових справ та матеріалів між суддями до реєстраційної картки вносяться відомості у такому обсязі, що дають змогу однозначно ідентифікувати справу серед інших справ.
3.2. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.
3.3. Наявність технічних помилок та описок, що не впливають та не можуть вплинути на результати автоматичного розподілу справ між суддями, не є підставами для відводу, а виявлення таких помилок тягне їх усунення.
ІV. Розподіл справ і матеріалів
4.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється в суді в день їх реєстрації між усіма суддями, але не пізніше закінчення робочого часу.
4.2. У особливих випадках, коли з об’єктивних причин не може бути здійснено розподіл справи в день її реєстрації, такий розподіл здійснюється не пізніше наступного робочого дня.
Розподіл між суддями матеріалів (судових справ, клопотань), які надходять за 2 (дві) години перед закінченням робочого часу, визначеного у Коростенському міськрайонному суді Житомирської області, здійснюється наступного робочого дня, крім справ та матеріалів, які підлягають негайному (невідкладному) розгляду (клопотань слідчого, прокурора про накладення арешту на майно, про застосування або зміну запобіжного заходу, про обшук, про дозвіл на затримання, про здійснення приводу) на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
4.3. Для додержання принципів черговості та рівномірного навантаження, суддям, які відбувають у заплановану чергову відпустку більше 14 (чотирнадцяти) календарних днів помітка в автоматизованій системі про відключення судді від участі в авторозподілі справ, матеріалів та проваджень проводиться за 7 (сім) календарних днів до дня відпустки.
4.4. Судові справи не розподіляються щодо конкретного судді у разі перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду), у разі проходження підготовки судді відповідно до вимог статті 89 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у межах встановлених годин для навчання (тривалістю не менше 40 академічних годин не рідше одного разу на три роки, а для особи, яку призначено на посаду судді та в якої відсутній стаж роботи на посаді судді, щороку протягом перших трьох років після призначення).
4.5. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
5.1. Коли суддя (судді) внаслідок певних обставин (тимчасова непрацездатність; відрядження; інші обставини, що виникли раптово, не могли бути вчасно передбаченими та не можуть бути усунуті самим суддею) не може вчинити необхідні для розгляду справи процесуальні дії у передбачений законом строк, відповідне подання (клопотання), подане учасником судового розгляду під час тимчасової відсутності головуючого судді, яке підлягає негайному (невідкладному) розгляду, може бути передано для розгляду іншому судді в порядку автоматизованого розподілу справи між суддями. В подальшому, після розгляду відповідного подання (клопотання), такі матеріали передаються для приєднання до матеріалів справи (провадження), в якій необхідно було вчинення процесуальних дій у передбачений законом строк.
5.2. У разі неможливості продовження розгляду справи присяжним (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна такого присяжного як складу суду здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) на виконання службової записки головуючого судді у справі, з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи.
5.3 Якщо станеться знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється за розпорядженням керівника апарату суду між всіма суддями, що мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів.
5.4. У разі перебування в провадженні різних суддів справ щодо однієї і тієї ж особи, їх об’єднання здійснюється за ініціативою судді, в провадженні якого перебуває одна з таких справ за попереднім узгодженням з іншим суддею (суддями) й з урахуванням стадії розгляду судових справ та інших об’єктивних обставин. При цьому, як правило, об’єднана справа залишається у провадженні судді, який постановив ухвалу про об’єднання.
5.5. Розподіл судових справ шляхом передання судової справи раніше визначеному у судовій справі судді.
5.5.1. Передання судової справи раніше визначеному судді проводиться щодо:
1) клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);
2) судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;
3) заяв або клопотань, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
4) заяв про перегляд заочного рішення;
5) заяв та клопотань з процесуальних питань, пов'язаних з виконанням судових рішень, які подано до суду, що розглядав справу;
6) матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
7) зустрічних позовних та позовних заяв третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;
8) заяв про відновлення втраченого судового провадження;
9) заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
10) заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
11) позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
12) справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
13) справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;
14) клопотань про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною.
5.5.2. У разі тимчасової відсутності раніше визначеного в судовій справі судді у випадках, передбачених підпунктом 5.5.1 пункту 5.5 цих Засад, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу, крім:
справ про ухвалення додаткового судового рішення;
заяв про роз'яснення судового рішення;
заяв про перегляд заочного рішення;
заяв про визнання виконавчого документа таким, що не підлягає виконанню;
заяв про виправлення описок та помилок (якщо тривалість відпустки судді становить менше 7 (семи) календарних днів), які передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді в перший робочий день після спливу часу тимчасової відсутності судді.
5.6. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями
5.6.1 Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо) здійснюється за письмовим розпорядженням, прийнятим керівником апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) на підставі звернення головуючого судді або секретаря канцелярії суду. Електронний примірник розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
5.6.2. У разі входження до складу колегії суду суддів, які перебувають у родинних чи сімейних відносинах, заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або особи, яка виконує його обов'язки) на виконання службової записки головуючого судді у справі.
5.6.3 Винятково у разі, коли слідчий суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд клопотання, яке підлягає негайному (невідкладному) розгляду, таке клопотання передається для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) на підставі службової записки помічника слідчого судді (за візуванням (погодженням) такого слідчого судді)».
6.1. У неробочі дні (вихідні, святкові) – справи, які підлягають розгляду суддями, слідчими суддями, реєструються та розподіляються відповідно до графіку чергувань, встановленого наказом голови суду (особи, яка виконує його обов'язки).
6.2. Автоматизований розподіл справ, які підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні слідчими суддями, чергування в які слідчими суддями не здійснюється, проводиться в день їх надходження відповідно до наказу голови суду (особи, яка виконує його обов'язки).
VII. Коефіцієнт форми участі у розгляді
7.1. Автоматизований розподіл справ і матеріалів здійснюється з врахуванням розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи, днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи та без врахування зайняття суддями адміністративних посад, виконання інших обов’язків.
7.2. У разі необхідності зміни коефіцієнту розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади, з цього приводу збори суддів ухвалюють окреме рішення.
VIIІ. Прикінцеві та перехідні положення
8.1. Ці Засади набирають чинності з дня, наступного за днем їх затвердження зборами суддів Коростенського міськрайонного суду Житомирської області, але не раніше 1 квітня 2025 року.
8.2. Рішення зборів суддів щодо регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду та редакції Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, що діяли до набрання чинності цих засад, втрачають свою силу з моменту набрання чинності цими Засадами.
8.3. Рішення зборів суддів з питань, пов`язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, прийняті після набрання чинності цих Засад, включаються до засад.
Застосування рішень зборів суддів, що не мають наслідком внесення змін до цих Засад, під час реєстрації та розподілу судових справ та матеріалів не допускається.
_03_03.png)
